工具使用指南
簡介
建立專案資料夾
建立 人物誌
「人物誌是基於使用者共同特性所創建的虛擬角色,幫助您快速理解目標使用者。」
建立步驟
- 進入專案資料夾,點擊「創建人物誌」。
- 選擇模式:
- 空白模板:自行設計,靈活填寫。
- 範本:從範例快速建立基礎框架。
- AI 自動生成:根據專案描述智能生成角色。
- 逐字稿分析填入:上傳訪談紀錄,自動提取資訊填入。
編輯功能
- 基本資料:填寫名稱、性別、年齡,支援資料庫帶入與圖片配置。
- 角色:記錄情境中角色定位、任務與目標。
- 產品使用行為:分析行為、偏好與痛點,可新增數據與篩選品牌資料。
人物誌幫助您快速描繪使用者輪廓,為專案奠定研究基礎。
▹▹ ① 基本資料
在人物誌的第一區塊「基本資料」,您可以記錄人物的基本特徵,包括名稱、性別、年齡、婚姻狀況、興趣議題等背景資訊。這些基礎資料可幫助清晰描繪出該人物的輪廓,為後續分析奠定基礎。
功能與操作
- 欄位填寫:根據欄位提示填寫所需資訊,如性別、休閒活動、關注品類等。
- 資料帶入:部分欄位(如性別、婚姻狀況、興趣議題等)支援從資料庫中選取相關資料。
- 圖片上傳與選擇:點擊人物圖像後,可選擇上傳圖片或使用內建圖庫中的圖片,快速為人物配置形象。
推薦資料的應用
- 來源:我們提供台灣特定產品市場的數據作為參考。例如,填寫性別比例時,可使用「台灣咖啡機使用者」的男女比例作為基準。
- 操作:點擊欄位空白處會出現推薦選單,選擇適合的標籤即可完成填寫。
▹▹ ② 角色
在人物誌的第二區塊「角色」,您可以記錄該人物在不同情境中的角色定位與其對專案的影響。這部分資料有助於了解人物如何與產品或服務互動,進一步推測其需求與影響力。
功能與操作
- 角色定位:記錄該人物在專案中的角色(如決策者、執行者或支持者)。
- 任務與目標:詳細描述該角色在情境中的主要責任及希望達成的目標。
▹▹ ③ 產品使用行為
在人物誌的第三區塊「產品使用行為」,您可以基於模板分析使用者在使用特定產品時的行為與偏好。這部分將幫助您發現產品設計的優化方向,挖掘潛在市場機會。
功能與結構
- 模板分組:模板涵蓋 28 個分析構面,支持多角度觀察使用者行為。
- 資料帶入:17個欄位(如使用場景、競品分析、購買決策因素等)支援從資料庫中帶入真實數據。
推薦資料應用
- 來源:我們提供台灣及美國市場的使用者回饋數據,適用於多產品類別與品牌。
- 操作:點擊欄位空白處可查看推薦資料,選擇標籤後直接填入,也可根據需求查看原文評論。
建立 利益關係人地圖
利益關係人地圖用於記錄專案中的關鍵角色(如投資者、合作夥伴等),幫助釐清專案方向並優化資源配置。同時,該地圖具備可視化功能,讓您能根據角色的重要性對關係人進行動態調整。
建立步驟
- 進入專案資料夾,點擊「創建利益關係人地圖」。
- 選擇模式:
- 空白模板:從零開始設計,靈活填寫。
- 範本:從範例快速生成基礎地圖。
- AI 自動生成範本:根據專案描述快速生成結構。
- 逐字稿分析填入:上傳會議紀錄,自動提取角色資訊填入地圖。
編輯功能
- 快速新增:填寫基本欄位(利益、權力、急迫性、類型)。
- 進階編輯:補充背景資料(名稱、專業技能等)與任務目標。
- 動態調整:角色可拖動至地圖適當位置,越靠近圓心越重要。
利益關係人地圖幫助您直觀了解關鍵角色,優化專案策略。
▹▹ 利益關係人編輯
在利益關係人地圖中,利益關係人的編輯分為兩種模式:簡易編輯 和 進階編輯,根據需求選擇適合的方式來填寫相關資訊。
簡易編輯
適合快速建立角色資料,只需填寫必填項目即可完成角色添加,便於地圖快速搭建:
- 必填項目:
- 名稱:角色的姓名或識別標籤。
- 利益:該角色對專案的核心需求或期待。
- 權力:角色對專案決策的影響力或控制力。
- 急迫性:角色的需求是否需要立即回應。
- 類型:關係人的分類,例如內部成員、外部合作夥伴等。
- 填寫以上欄位即可完成初步新增。
進階編輯
適合需要詳細描述角色背景與任務目標的情境,填寫更完整的資料:
- 背景資料:填寫名稱、職業、專業技能及對專案的影響力。 可上傳圖片或從圖庫選取形象圖。
- 任務目標:記錄責任與目標,可新增多組目標以完整紀錄角色資訊。
建立 使用者旅程地圖
使用者旅程地圖是一種視覺化工具,用於描繪使用者在特定場景中的互動過程,幫助您發現痛點、需求與機會。
建立步驟
- 進入專案資料夾,點擊「新增使用者旅程地圖」。
- 選擇模式:
- 空白模板:自行設計旅程階段與分析內容。
- 範本:從常見範例快速建立框架。
- AI 自動生成:根據專案描述自動生成基礎旅程地圖。
- 逐字稿分析填入:上傳訪談紀錄,系統自動提取資訊填入地圖。
- 綁定人物誌:選擇已創建的人物誌,或快速創建簡易版(僅填名稱、性別等基本資料,後續可編輯)。
編輯功能
- 旅程階段:橫向新增或調整階段,如「發現」、「購買」、「使用」。
- 分析標的:直向新增情緒、機會點、痛點等標的,靈活補充內容。
- 人物誌替換:可隨時更換綁定的人物誌,更新地圖分析重點。
使用者旅程地圖能幫助您快速定位關鍵體驗環節,進一步優化產品與服務策略。
AI 生成使用者報告
AI 生成使用者報告是工具的核心功能之一,基於使用者輸入的資料(如人物誌、旅程地圖、利益關係人地圖),快速生成結構化的分析內容,提煉使用者需求、痛點與設計機會點,支援專案策略制定。
建立步驟
- 在填寫完成模板後,點擊「生成 AI 報告」,並選取需加入分析之內容。
- AI 將分析模板內容,生成結構化報告,包括:
- 使用者洞察:如關鍵需求、痛點與行為偏好。
- 機會點:根據使用者數據提供具體的優化建議。
- 視覺化呈現:結合圖表與數據摘要,直觀展示分析結果。
AI 使用者報告節省繁瑣的整理時間,讓您聚焦於策略制定,快速提升專案執行力與決策精準度。
如何閱讀
報告章節及內容簡介:
第一章:專案背景與摘要
AI 提煉專案的目標與方向,概述使用者需求與設計策略大綱,並說明主要分析框架。
第二章:專案利益關係人分析
- 整理利益關係人影響力分布與權力利益矩陣,概述不同群體在專案中的角色及影響。
- 包含同心圓圖與四區域分類,清楚呈現各角色的利益與關聯。
第三章:使用者需求與痛點分析
- 結合人物誌與顧客旅程地圖,分析使用者需求與痛點。
- AI 自動排序 Primary、Secondary、Tertiary Persona,並總結每個 Persona 的核心需求與痛點。
第四章:設計機會點與策略
- 價值主張圖:以右半呈現使用者的需求、獲益與痛點,以左半分析產品如何對應解決。
- 使用者故事擴寫:透過場景敘述描繪使用者的具體需求與解決方案建議。
ℹ️ AI 報告基於現有數據與模型生成,可能存在部分偏差,建議搭配其他資料進行驗證與補充。
您可利用報告的章節目錄快速定位想關注的部分,聚焦於具體分析與設計建議,進一步支持專案決策與執行。